Rekisterinpitäjä
Roudarin ylläpitäjä, LeNa Production. Tietosuoja-asioissa voit ottaa yhteyttä osoitteeseen roudariapp@gmail.com tai siihen henkilöön, jolta sait tunnuksesi.
Jokaisen tiimin host päättää, keitä tiimiin kutsutaan ja mitä tietoja tiimin keikoista ja kamoista tallennetaan.
Mitä tietoja tallennetaan
- Tunnus: sähköpostiosoite ja salasana (salasana tallennetaan vain tiivisteenä).
- Profiili: nimi, käyttäjänimi, kaverikoodi ja vapaaehtoinen puhelinnumero.
- Tiimit ja roolit sekä tiimin keikat, keikkapaikat, riderit, kamat, listat, kuvat ja liitteet, muistutukset, tiedotteet ja kyydit.
- Keikkakohtaiset palkkiot (näkyvät vain tiimin hosteille ja henkilölle itselleen).
- Kulut, kuitit ja matkat, jos kirjaat niitä: summa, laji, selite, päivä, kuitin kuva, ajetut kilometrit sekä lähtö- ja paluuaika. Näkyvät vain tiimin hosteille ja henkilölle itselleen. Kuitissa voi olla myös myyjän tietoja, nimesi tai maksukortin loppunumerot.
- Kaluston arvotiedot, jos host kirjaa niitä: hankintahinta, -päivä, sarjanumero, kuitti ja kuva sarjanumerotarrasta. Näkyvät vain tiimin hosteille.
- Omat merkinnät: saatavuusvastaukset, varatut päivät, keikkapäivän tila ja kuittaukset.
- Laitteet: laitteen nimi (esim. "iPhone · Safari"), laiteavaimen julkinen osa ja ilmoitustilaus. Laiteavaimen yksityinen osa ei koskaan poistu laitteelta.
- Chat-viestit: tiimin oma huone näkyy vain tiimillesi. Viesteissä on lähettäjän nimi ja aika. (Kaikille yhteinen huone on poistettu käytöstä; sen vanhat viestit poistuvat kuukausittaisessa tyhjennyksessä.)
- Kalenterilinkki ja jakolinkit: jos otat kalenterisyötteen käyttöön, tallennamme sinulle henkilökohtaisen salaisen tunnisteen. Jos host jakaa keikan linkillä, tallennamme linkin tunnisteen ja sen, näytetäänkö jakajan nimi ja puhelinnumero linkin sivulla.
- Oma kalenteri Roudariin, jos otat sen käyttöön: kalenterisi salainen iCal-osoite ja siitä haetut merkinnät (otsikko, aika, paikka ja kuvaus viideltä viime vuodelta ja kahdelta tulevalta) tai .ics-tiedostosta tuodut merkinnät. Vain sinä näet ne. Roudari hakee kalenterin vartin välein, kunnes poistat sen; poisto vie merkinnät mukanaan.
- Palstan ilmoitukset, jos julkaiset niitä: ilmoituksen teksti, paikkakunta, hinta, kuvat ja antamasi yhteystiedot (puhelin ja/tai sähköposti) sekä etunimesi ja tiimisi nimi. Nämä näkyvät muille Roudarin käyttäjille, joilla palsta on käytössä. Ilmoituksen voi poistaa itse milloin tahansa. Jos ilmoitat toisen ilmoituksen asiattomaksi, tallennamme ilmoituksesi ja perustelusi ylläpitoa varten.
- Palaute ja kyselyvastaukset, jos lähetät niitä: kirjoittamasi teksti, nimesi, sivu jolta lähetit, sovelluksen versio ja selaimen tunnistetiedot. Näitä käytetään vain vikojen korjaamiseen ja sovelluksen kehittämiseen.
Anonyymit käyttötilastot
Palvelun kehittämiseksi kerätään anonyymejä koosteita: montako käyttäjää on aktiivisena päivässä ja kuukaudessa, missä kaupungeissa käyttäjiä on, kuinka usein sovelluksen näkymiä avataan ja montako QR-koodia skannataan. Tilastoihin tallennetaan vain lukumääriä, ei nimeä, sähköpostia, käyttäjätunnusta eikä IP-osoitetta.
Kaupunki arvioidaan sovelluksen avaamisen yhteydessä IP-osoitteesta (kaupunkitaso), eikä sitä liitetä sinuun. Jotta sama käyttäjä lasketaan päivässä ja kuukaudessa vain kerran, palvelin käyttää lyhytaikaista, suolattua tiivistettä, josta henkilöä ei voi päätellä. Tiivisteet poistetaan jakson päätyttyä.
Käsittelyn peruste on oikeutettu etu (palvelun kehittäminen). Voit kieltää tilastot milloin tahansa: valikko (vasen yläkulma) → Asetukset → Tietosuoja → Anonyymit käyttötilastot. Tilastot eivät käytä evästeitä eivätkä tallenna laitteellesi mitään.
Käyttötarkoitus ja peruste
Tietoja käytetään vain keikkojen, kamojen ja tiimin viestinnän hoitamiseen sekä tunnuksen suojaamiseen (esim. enintään kolme hyväksyttyä laitetta per tunnus). Käsittelyn peruste on palvelun käyttö (sopimus) ja oikeutettu etu palvelun tietoturvasta huolehtimiseen. Tietoja ei myydä eikä käytetä mainontaan.
Kuka tiedot näkee
Tiimin tiedot näkyvät vain saman tiimin jäsenille tietokannan käyttöoikeussääntöjen mukaan. Hostit näkevät jäsenten yhteystiedot ja palkkiot; jäsen näkee kollegoista etunimen ja käyttäjänimen sekä puhelinnumeron vain, jos henkilö on jakanut sen.
Linkeillä jaetut tiedot näkee kuka tahansa, jolla linkki on. Kalenterilinkistä näkyvät keikkojesi ajat, paikat ja omat tehtäväsi (ei palkkioita). Hostin jakamasta keikkalinkistä näkyvät keikan ajat, paikka ja rider sekä jakajan nimi ja puhelinnumero, jos hän on valinnut ne näkyviin – ei palkkioita, muistiinpanoja eikä miehistöä. Linkin voi poistaa tai vaihtaa milloin tahansa, jolloin vanha linkki lakkaa toimimasta.
Palvelun ylläpitäjällä on hallintanäkymä, jossa näkyvät tunnusten sähköpostiosoitteet, nimet, käyttäjänimet, puhelinnumerot, tiimit ja roolit, viimeisin kirjautuminen ja laitteiden nimet sekä tiimeittäin keikkojen nimet ja päivämäärät ja määrätiedot (montako keikkaa, kamaa tai kuvaa), palstan ilmoitukset ja niistä tehdyt asiattomuusilmoitukset sekä edellä kuvatut anonyymit käyttötilastot koosteina. Ylläpitäjä ei näe keikkojen muistiinpanoja, kuvia, palkkiosummia eikä tiedotteiden sisältöä. Ylläpitäjä ei näe kuluja, kuitteja, matkoja eikä kaluston arvoja. Ylläpitäjän toimet, kuten tunnuksen lukitus, kirjataan lokiin.
Missä tiedot säilytetään
Tietokanta ja kuvat: Supabase (palvelimet EU:ssa, Irlanti). Sovelluksen jakelu: Vercel. Tiedot tallentuvat myös omalle laitteellesi, jotta sovellus toimii ilman verkkoa; uloskirjautuminen poistaa ne laitteelta.
Säilytysaika
Tietoja säilytetään niin kauan kuin tunnus tai tiimi on olemassa. Tunnuksen poisto poistaa profiilin ja henkilökohtaiset tiedot; tiimin poisto poistaa kaikki tiimin tiedot ja kuvat. Palstan ilmoitukset poistuvat listalta 30 vuorokaudessa ja tietokannasta viimeistään puolen vuoden kuluttua vanhenemisesta. Tiimin oma chat säilyy niin kauan kuin tiimi on olemassa. Kuitit ja kaluston arvotiedot säilyvät, kunnes ne, kulu, kama tai tiimi poistetaan. Roudari ei ole lakisääteinen tositearkisto: säilytä alkuperäiset kuitit itse.
Oikeutesi
- Tarkastaa tietosi: valikko → Oma profiili → Lataa omat tietoni.
- Korjata tietosi: valikko → Oma profiili.
- Poistaa tunnuksesi: valikko → Oma profiili → Poista tunnukseni.
- Tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle (tietosuoja.fi).